株式会社ニューズベース

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ALL STAR SAAS CONFERENCE Tokyo 2019

2019年11月

丸ビルホール＆コンファレンススクエア

ALL STAR SAAS FUND by BEENEXT

「ALL STAR SAAS CONFERENCE Tokyo」は日本そしてアメリカのSaaSスペシャリスト達が集い、超実践的なセッションを繰り広げるSaaS特化型カンファレンスです。 【担当者より】 私たちはカンファレンス運営の専門家として、ご担当者の業務を巻取りつつ、主催側と参加者側の満足度を向上するためクオリティを担保しなくてはなりません。そのため、開催当日までのスケジュールをガントチャートで共有して、消化しなくてはならないタスクを把握して進行管理をいたしました。 その工程に伴って、カンファレンス運営に必要なスタッフの手配、参加者の受付やアテンド対応のマニュアル作成や動線を円滑にするためのサイン計画やスタッフの配置や当日の指揮系統をまとめました。調整関係においては、担当者が進捗でご不安にならないように、マイルストーンを設定して定期的な打ち合わせをしながら準備を進めさせていただきました。

会議・シンポジウム・セミナー・講演会

Givery Summit 2025 AI Enablement day

2025年5月

TODA HALL & CONFEREN

株式会社ギブリー様

生成AIやAIエージェントなどの技術と人間の協働によって、全社レベルでの業務効率化と価値創造を実現し、競合優位性も高める「AIイネーブルメント」をテーマに、トークセッションや「Next AI Enablement Pitch」と題したピッチコンテスト、さらには、プロンプトエンジニアリングやRAGに関するハンズオン形式のワークショップやラウンドテーブルが並行開催され、イベント終了後には懇親会も行われました。 【担当者より】 今回、ニューズベースが対応をスタートしたのがイベント実施まで1か月と少しというタイミングで、かなりタイトなスケジュールが予想されたため、最初からとにかくスピード感を強く意識して動いていました。 少しでも余裕を生むために、できることは前倒しで進行して、決められるもの・動けるものはどんどん先に進めていくスタンスで対応しました。 結果的に、それによって間に合った部分も多く、早めの意思決定が成功に繋がった部分もあったと思います。

会議・シンポジウム・セミナー・講演会

TECHNIUM Global Conference 2025

2025年5月

帝国ホテル 東京

Beyond Next Ventures株式会社様

「TECHNIUM Global Conference 2025」は、国内外のあらゆるプレイヤーが一堂に集結し、先端技術をビジネスへと導くグローバルカンファレンスです。本カンファレンスへBeyond Next Ventures社は共催として参画しました。 従来のスタートアップイベントとは一線を画し、創業前後の技術シーズに焦点を当て、産官学における各プレイヤーを有機的につなぐことをミッションとしています。単なるネットワーキングではなく、日本発のディープテックをグローバル市場へと押し上げるための本質的な議論と行動を生み出す場です。 【担当者の声】 お客様からいただくご要望に対しては、実現可能性を慎重に見極めつつも、お客様が判断しやすいように、単に「できる・できない」でお伝えするのではなく、それぞれの選択肢におけるメリット・デメリットを明確に添えてご提案するよう心がけました。 特に、予算やスケジュールの制約も踏まえたうえで、「どこまでなら対応可能か」「どの案であればベストな落としどころか」といった観点で、複数の代替案を提示することを意識していました。

会議・シンポジウム・セミナー・講演会

株式会社マネーフォワード様『士業サミット2024』

2024年10月

日本橋三井ホール

株式会社マネーフォワード様

こちらのイベントでは、フォトコーナー関係のものをはじめとして制作物や発注物が一般的なイベントよりも多くありました。 そのため、一般的なイベントの準備事項とこのイベント特有の要素を並列して管理・対応できるように意識して、工程表とスケジュールを策定しました。 お客様とニューズベースの両社でしっかりと状況の相互認識がとれるように、制作物だけの工程表を切り出してシート化したり、毎週の定例会の際に進捗状況の共有を行うようにし、今の状況をわかりやすくしてお客様にご安心いただけるよう努めました。 会場決めも候補をいくつか出させていただきました。 会場そのものの金額が高めに感じられる場合でも、持ち込みコストやステージ設営のコストを踏まえると総合的にはメリットが勝るケースもあります。そういった部分も含めてご提案・ご説明させていただき、最終的に理想の会場をご利用いただくことが叶って何よりでした。

会議・シンポジウム・セミナー・講演会

GROWTH INDUSTRY CONFERENCE 2023

2023年11月

渋谷ヒカリエ ヒカリエホール

フォースタートアップス株式会社

【担当者の声】 《じっくりご検討いただいてもしっかり本番に間に合うよう調整、臨機応変な対応を心掛けた》 ニューズベースは初期の段階のレイアウト設計から関わらせていただきました。 はじめての一般来場者ありでの開催になることもあり、お客様がこだわりたい部分をじっくり検討できるように、その間にこちらでできることは進められるよう、完全に決まっていない状態でも見えるものを拾って枠をつくることを意識していました。 ハイブリッドで規模のあるイベントでもありますので、関わる方も多い分変更も生じやすくなります。そういうときでも頼っていただけるようスケジュールの再調整など臨機応変な対応も心掛けました。 ご要望に応えるため、台本やマニュアル等も直前まで変更対応を反映させましたが、その結果、お客様にも参加者の皆様にもご好評頂けたようで、やり切れてよかったです。 本番当日も想定していたよりも多くの方に起こしいただいていましたが、大きなクレームが出なかったということで、ご期待に応えられたことを嬉しく感じています。

会議・シンポジウム・セミナー・講演会 ステージショー・ステージイベント 国際イベント

全日本空輸株式会社様「入社式」

2024年4月

全日本空輸株式会社

【担当者より】 《同じ目線に立って、どうすればスムーズか、どうすれば効果的かを意識》 準備段階では、早い時期から定例会を組んで、皆様にやっていただくタスクが何で、どこから手をつけていけばいいか等、状況を整理してお伝えするよう努めました。実際、全日本空輸様にもご協力いただき、すぐに処理できるもの・急いだほうがいいものを優先して対応したことで計画どおりスムーズに進行ができました。 また、ANAグループ様の入社式はメディア露出もあり注目されやすいため、演台をロゴ入りのものにする等の広報目線で引きがあるようなものもいくつか提案させていただきました。 予算の上限を伺い、その範囲に納めるようにアップグレードできるものと削減したほうがいいものを考え、クオリティとコストのバランスをとった式典にできるよう意識しました。 格納庫開催ということで、業者の搬入出に伴う申請まわりの対応には中々難しさを感じましたが、全体としては円滑な運営が叶い、意識していた細かい部分も含めて参加者の皆様にも喜んでいただけて、プロジェクトチームの皆様のお役に立てたことを嬉しく思います。

企業イベント・IRイベント

合同企業説明会「リクナビ」

株式会社リクルート

【展示会・合同説明会の事務局業務】 イベント出展企業の問い合わせ対応や備品発注のサポートなど、イベント出展のためのサポートに特化した業務を行います。 その他、 ・全国からの出展企業・営業問い合わせ対応 ・WEBセミナー資料の不備確認 ・申込管理 ・案内メール送信 ・配布物やサポートページの資料作成 ・出展マニュアルの作成やレイアウト作成 なども含まれます。 備品発注サポートでは、出展企業からの申請に不備がないかなど細かく確認し、必要物品の調達のために協力会社への発注を行います。 また、出展企業周りで必要となる制作物の作成や請求書の発行作業などもサポートしています。

展示会・見本市 その他イベント