株式会社ニューズベース

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GROWTH INDUSTRY CONFERENCE 2023

2023年11月

渋谷ヒカリエ ヒカリエホール

フォースタートアップス株式会社

【担当者の声】 《じっくりご検討いただいてもしっかり本番に間に合うよう調整、臨機応変な対応を心掛けた》 ニューズベースは初期の段階のレイアウト設計から関わらせていただきました。 はじめての一般来場者ありでの開催になることもあり、お客様がこだわりたい部分をじっくり検討できるように、その間にこちらでできることは進められるよう、完全に決まっていない状態でも見えるものを拾って枠をつくることを意識していました。 ハイブリッドで規模のあるイベントでもありますので、関わる方も多い分変更も生じやすくなります。そういうときでも頼っていただけるようスケジュールの再調整など臨機応変な対応も心掛けました。 ご要望に応えるため、台本やマニュアル等も直前まで変更対応を反映させましたが、その結果、お客様にも参加者の皆様にもご好評頂けたようで、やり切れてよかったです。 本番当日も想定していたよりも多くの方に起こしいただいていましたが、大きなクレームが出なかったということで、ご期待に応えられたことを嬉しく感じています。

会議・シンポジウム・セミナー・講演会 ステージショー・ステージイベント 国際イベント

全日本空輸株式会社様「入社式」

2024年4月

全日本空輸株式会社

【担当者より】 《同じ目線に立って、どうすればスムーズか、どうすれば効果的かを意識》 準備段階では、早い時期から定例会を組んで、皆様にやっていただくタスクが何で、どこから手をつけていけばいいか等、状況を整理してお伝えするよう努めました。実際、全日本空輸様にもご協力いただき、すぐに処理できるもの・急いだほうがいいものを優先して対応したことで計画どおりスムーズに進行ができました。 また、ANAグループ様の入社式はメディア露出もあり注目されやすいため、演台をロゴ入りのものにする等の広報目線で引きがあるようなものもいくつか提案させていただきました。 予算の上限を伺い、その範囲に納めるようにアップグレードできるものと削減したほうがいいものを考え、クオリティとコストのバランスをとった式典にできるよう意識しました。 格納庫開催ということで、業者の搬入出に伴う申請まわりの対応には中々難しさを感じましたが、全体としては円滑な運営が叶い、意識していた細かい部分も含めて参加者の皆様にも喜んでいただけて、プロジェクトチームの皆様のお役に立てたことを嬉しく思います。

企業イベント・IRイベント

合同企業説明会「リクナビ」

株式会社リクルート

【展示会・合同説明会の事務局業務】 イベント出展企業の問い合わせ対応や備品発注のサポートなど、イベント出展のためのサポートに特化した業務を行います。 その他、 ・全国からの出展企業・営業問い合わせ対応 ・WEBセミナー資料の不備確認 ・申込管理 ・案内メール送信 ・配布物やサポートページの資料作成 ・出展マニュアルの作成やレイアウト作成 なども含まれます。 備品発注サポートでは、出展企業からの申請に不備がないかなど細かく確認し、必要物品の調達のために協力会社への発注を行います。 また、出展企業周りで必要となる制作物の作成や請求書の発行作業などもサポートしています。

展示会・見本市 その他イベント